Ваш регион: Санкт-Петербург Москва Набережные Челны Екатеринбург Тюмень Ростов-на-Дону Киров Ижевск Новосибирск

Ваш регион Санкт-Петербург?

  • Санкт-Петербург
  • Москва
  • Набережные Челны
  • Екатеринбург
  • Тюмень
  • Ростов-на-Дону
  • Киров
  • Ижевск
  • Новосибирск

Независимый аудит организации позволяет своевременно выявить слабые стороны компании и устранить недостатки. Профессионалы компании PRC не только проведут проверку соблюдения норм трудового законодательства, но и помогут Заказчику объективно взглянуть на ситуацию и подготовиться к проверкам со стороны контролирующих структур.

Охрана труда
Миграционный учет
Кадровый аудит

В рамках комплексного аудита системы управления охраны труда наши специалисты оценят степень ее соответствия законодательству, а также выработают первоочередные задачи по устранению недостатков. Для Вас будут сформулированы индивидуальные рекомендации по оптимизации процессов в организации, повышению жизнеобеспечения и снижению рисков несчастных случаев на производстве.

01 /
  • Разработка документов по охране труда

    • Разработка приказов руководства предприятия о назначении ответственных лиц, разработка и утверждении документации, проведение знаний по ОТ и ведении документации по охране труда;
    • Разработка программ обучения персонала, аттестации и переаттестации, инструктажа в области ОТ;
    • Разработка регламентов, положений, стандартов, которые будут применяться на предприятии;
    • Разработка инструкции по конкретным должностям, профессиям, видам работ;
    • Разработка других документов связанных с охраной труда.
  • Аудит охраны труда на предприятии

    • Проверка документации предприятия на соответствие всем нормам и законам по охране труда;
    • Проверка рабочего процесса на соответствие нормам охраны труда;
    • Поиск оптимальных решений при обнаружении нарушений.
  • Организация охраны труда на предприятии

    • Организация проведения инструктажей по охране труда;
    • Организация проведения первичной и повторной проверки знаний;
    • Помощь в оформлении и заполнении журналов;
    • Оптимизация управления охраной труда (формирование структуры и функционала службы по охране труда);
    • Представление интересов заказчика в контролирующих органах (в том числе Госинспекция по труду)
  • Сопровождение при проверках

    • Отстаивание интересов заказчика, в следствии чего сумма штрафов уменьшается в двое или пропадает вообще.
Аудит документации
по охране труда

Проверяем наличие и соответствие законодательным нормам трудовых документов компании (приказов, регламентов и / или стандартов) и проводим комплексный инструктаж сотрудников.

Аудит
квалификации персонала

Оцениваем актуальность и уровень знаний сотрудников, ответственных за охрану труда, и умения их применять.

Аудит мероприятий
по охране труда

Проверяем наличие и правильность проведения:

- специальной оценки условий труда,
- медосмотров,
- первичную и повторную проверку знаний, инструктажей,
- уровеня обеспечения средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и т.д.

Проводится независимая оценка организации по привлечению и использованию иностранных работников. Миграционный аудит решает задачу заблаговременного выявления нарушений миграционного законодательства, наличия всех необходимых документов. Проверка позволяет легально устранить выявленные пробелы и предотвратить возможные санкции со стороны миграционной службы.

1 Правила постановки и продления Миграционного учета - консультирование по вопросам начала данной деятельности
2 Консультирование по вопросам особенностей постановки на МУ различных стран СНГ (в т.ч. безвизовый въезд)
3 Аудит состояния дел - контроль сроков постановки, экспертная оценка документов, вынесение рекомендаций
4 Подготовка компании к проверкам ФМС – ревизия документов и локальных актов с заключением о недостатках

Что включает в себя миграционный учет

Выезд специалиста на Ваше предприятие для работы с оригинальными документами и локальными актами организации

Проверка всей кадровой документации, необходимой для оформления на работу иностранной рабочей силы

Проверка документов и сроков оформления иностранных граждан (уведомлений о привлечении, о прибытии и др.)

Анализ трудовых договоров и договоров ГПХ на предмет соответствия действующему российскому законодательству

Проверка подлинности документов (миграционной карты, уведомления о прибытии в место временного пребывания)

Консультационное сопровождение по вопросам приема на работу и оформления иностранных работников

В результате проверки Вы получите заключение о выявленных нарушений, возможном наказании за него и список рекомендаций по исправлению ситуации
Сроки выполнения проверки : 3-5 рабочих дней

Проверке подлежит кадровое делопроизводство и документооборот на предмет соответствия нормам действующего трудового законодательства и локальным актам, а также политике и интересам компании. Наша методика оценки позволяет руководству компании-заказчика получить достоверные и своевременные сведения о возможных рисках. Мы составим официальное заключение, где отразим все имеющиеся недостатки кадрового делопроизводства, а также поможем в их устранении.

1 Аудит кадровой документации; вынесение рекомендации. Проводится дистанционно и с выездом
2 Аудит правоустанавливающих документов (адаптация ЛНА Локальные нормативные акты под деятельность компании-Заказчика)
3 Разработка локальных нормативных актов и подготовка шаблонов документов - КДС Кадровое делопроизводство "с нуля"
4 Восстановление и (или) внесение изменение кадровой документации, проверка актуальности
5 Подготовка организации к плановым и внеплановым проверкам ( ГИТ Государственная инспекция труда , Прокуратуры и пр.)
6 Консультации по специальным вопросам: смена Генерального директора, проверки ГИТ Государственная инспекция труда и т.д.

Цели независимого кадрового аудита

01 /
  • Объективная оценка текущей ситуации в части кадрового делопроизводства, наличия и соответствия документации нормам действующего законодательства;

  • Возможность оперативного осуществления комплекса мероприятий по восстановлению делопроизводства путем внедрения рекомендаций аудитора

  • Снижение трудовых и финансовых расходов организациина постановку и ведение правильного кадрового делопроизводства

  • Обеспечение неукоснительного соблюдения требований законодательства, увеличение эффективности существующей кадровой политики

  • Увеличение вероятности успешного прохождения возможных проверок со стороны контролирующих государственных органовбез наложения штрафных санкций

  • Ликвидация материальных, репутационных и других возможных видов потерь организации при возникновении трудовых споров

  • Соотнесение нарушений трудового законодательства, а также уровня ответственности за них в случае возможного выявления контролирующими органами.

Виды кадрового аудита

Мы осуществим комплексную проверку всей документации, связанной с кадровым учетом, охраной труда. Помимо этого, осуществим анализ эффективности кадровых бизнес-процессов и выработаем рекомендации по их оптимизации.

Полный

Проверке подлежит выбранный Заказчиком пакет документов (один или несколько). В выборку включаются сотрудники с различными графиками работы, оплатой труда, видами трудовых договоров. Подходит для крупных и средних компаний.

Выборочный

Осуществляется непосредственно в офисе компании-Заказчика. Изучаются оригинальны документов. Для соблюдения условий конфиденциальности при проведении аудита требуется предоставление отдельного кабинета.

Выездной

Осуществляется в офисе PRC. Специалисты проводят аудит по сканированным документам, предоставленных Заказчиком.

Невыездной

Документы и процессы, подлежащие кадровому аудиту

Защита персональных данных

Изучаются локальные акты компании, положения либо иные формы письменного закрепления работы с персональными данными

Трудовые книжки (ТК)

Проверяется наличие и правильность ведения трудовых книжек, журнала учета выдачи ТК, бланков самих ТК и вкладышей

Первичная учетная документация

Личные карточки Т-2, штатные расписания, трудовые договоры, графики отпусков, табели учета рабочего времени, приказы по л/с и основной деятельности

Формы учетов

Корректное ведение журналов учета приказов, учета проверок и других необходимых в компании журналов, отсутствие пропусков сроков

Фиксация оплаты труда и материального стимулирования

Оформление дисциплинарной и материальной ответственности, изменений условий трудового договора, премирования работников

Помощь в проведении процедур

Услуга кадрового аудита будет необходима при создании и ликвидации подразделения, расширения либо сокращения штата сотрудников

Оценка кадровой политики

Изучается эффективность существующих кадровых процессов и кадрового подразделения для решения стратегических задач компании в сфере управления персоналом

Оценка кадровых резервов

Количественная оценка имеющихся трудовых ресурсов, будущей потребности в кадрах в соответствии с целями компании

Результат кадрового аудита

Подготовка отчета по итогам проведенного аудита

Отчет будет содержать оценку эффективности системы управления трудовыми ресурсами, ее соответствие стратегии компании, соразмерность человеческих ресурсов реальным потребностям организации.

Составление плана по устранению нарушений

Предусматривает поэтапное воплощение выводов и рекомендаций специалистов PRC по оптимизации, улучшению системы управления человеческими ресурсами с выделением приоритетности каждого мероприятия.

Рекомендации по устранению нарушений

Указываются наиболее типичные ошибки и серьезные недостатки ведения кадрового делопроизводства, также рекомендации позволяют восстановить правильный документооборот, внести изменения в существующие локальные акты.

Консультации сотрудникам после завершения аудита

Сотрудники нашей компании окажут консультационное сопровождение организации по вопросам ведения кадрового документооборота, правильности оформления приема и перемещения работников, изменения системы оплаты труда и др.

Оставьте заявку

Каждая ситуация особенная.
Оставьте ваше имя и способ связи с вами — наш менеджер свяжется с вами, чтобы обсудить все детали.