Проверки организаций Управлением по вопросам миграции (ГУВМ МВД): как приготовиться
Миграционное законодательство Российской Федерации предусматривает два вида проверок:
- Выездная проверка в плановом или внеплановом порядке.
- Документарная проверка без выезда в офис инспектора УВМ МВД: компания получает письменный запрос о предоставлении требуемых документов.
При выездной проверке должен присутствовать законный представитель вашей компании, который сможет письменно или устно дать ответы на вопросы инспектора.
Сотрудник УВМ МВД уполномочен проверять документы у всех без исключения сотрудников, сверять сведения в разрешениях на работу с трудовыми документами компании, осуществлять фото и видео съемку.
Обратите внимание
Правильно оформленное распоряжение, выданное начальником территориального подразделения УВМ МВД или его заместителем на проведение плановой или внеплановой проверки должно содержать ФИО и должности инспекторов, цели, сроки и основания для проверки, а также перечень требуемых документов. Если фамилия прибывшего инспектора, указанная в предъявленном служебном удостоверении, не совпадает с написанной в распоряжении, вы имеете полное право не допускать его на территорию организации.
Законный представитель компании имеет право быть в курсе всех действий инспектора.
В случае несогласия с результатами проверки, вы сможете направить возражения в вышестоящий орган, суд или прокуратуру, а также обжаловать действия инспекторов и обстоятельства, изложенные в акте.
Как подготовиться?
Своевременно подавайте в УВМ МВД уведомления о приеме на работу / увольнении иностранных граждан.
Установите корпоративное правило для всех мигрантов на рабочем месте всегда иметь при себе документы, удостоверяющие личность и легальность пребывания и трудоустройства на территории РФ.
Проверьте, в порядке и на месте ли:
- регистрационные и уставные документы компании;
- штатное расписание с фактическим количеством работников;
- действующий договор аренды или документ о праве собственности на помещение (офис).
Ответственность
В случае непредоставления или несвоевременного предъявления документов для проверки, индивидуальные предприниматели облагаются штрафом от 2000 до 4000 рублей, должностные лица – от 40 000 до 50 000 рублей, юридические лица – от 400 000 до 500 000 рублей.